Kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis se nejčastěji využívá pro komunikaci s úřady státní správy. Díky němu můžete vytvořit zaručený elektronický podpis, který je uznáván všemi orgány veřejné moci (OVM). Taktéž je s ním možné vytvořit kvalifikovaný elektronický podpis pomocí bezpečného (QSCD) prostředku (např. USB tokenu či čipové karty), v rámci něhož vygenerujete klíče a uložíte následně vlastní certifikát. Dle Nařízení eIDAS je navíc tato nejvyšší forma elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaného v jednom členském státě uznávána jako kvalifikovaný elektronický podpis ve všech členských státech.
Co je kvalifikovaný certifikát a jak funguje
Kvalifikovaný certifikát je soubor dat uložený resp. generovaný do vašeho počítači, USB tokenu nebo čipové karty. Obsahuje vaše jméno, příjmení platnost, případně název firmy a IČ, ve které působíte a další údaje akreditované certifikační autority, které potvrzují, že jste to skutečně vy.
Při podepisování dokumentu váš software pomocí certifikátu vygeneruje jedinečný otisk – elektronický podpis. Příjemce si může kdykoliv ověřit, že dokument podepsala přesně ta osoba, jejíž jméno je na certifikátu, a že od podpisu nebyl dokument pozměněný.
Kvalifikované certifikáty se dále dělí na kvalifikované certifikáty pro elektronický podpis (vždy pro konkrétní osoby) a pro elektronickou pečeť (vystavuje se vždy organizaci).
Máte-li zájem o zřízení kvalifikovaného certifikátu, prosím napište nám přes poptávkový formulář níže nebo na obchod@elektronickypodpis.cz. Případně můžete přejít do sekce Zřízení elektronického podpisu a dozvědět se o naší službě více informací.
V naší nabídce naleznete kvalifikované certifikáty PostSignum (PostSignum je jednou z akreditovaných certifikačních autorit), jejichž cena činí 440 Kč s DPH (363,63 Kč + DPH) / certifikát na 1 rok resp. 1100 Kč s DPH (909,09 Kč + DPH) / certifikát na 3 roky. Tyto certifikáty sami u klientů stejně jako komerční a komerční serverové certifikáty zřizujeme a rovněž v počítačích klientů nastavujeme.
K čemu kvalifikovaný certifikát potřebujete
Kvalifikovaný certifikát oceníte všude tam, kde nestačí běžný e-mail nebo naskenovaný prostý podpis:
- Komunikace s úřady – Finanční úřad, ČSSZ, MŠMT, zdravotní pojišťovny
- Podepisování dokumentů – smlouvy, faktury, objednávky ve formátu PDF nebo MS Word
- Elektronická archivace – k podpisu se přidává časové razítko a zajišťuje tak dlouhodobou platnost dokumentů
- Žádosti o dotace – většina dotačních portálů kvalifikovaný certifikát vyžaduje
- Veřejné zakázky a e-tržiště – NEN, Tenderarena, EZAK a další platformy
- Komunikace ve zdravotnictví – eRecept a nemocniční systémy
- Podpis daňového přiznání – podání přes portál MOJE daně
Jaké jsou typy kvalifikovaných certifikátů
Certifikát pro fyzickou osobu
Nejběžnější varianta. Certifikát je svázán s vaším jménem a rodným číslem (neveřejně) nebo datem narození. Podepisujete jako konkrétní člověk.
Certifikát pro zaměstnance organizace
Obsahuje navíc název firmy nebo organizace. Vhodný pro jednatele, účetní nebo zaměstnance, kteří podepisují jménem firmy.
Certifikát na USB tokenu nebo čipové kartě (QSCD)
Soukromý klíč je uložen přímo v hardwarovém zařízení a nikdy ho neopustí. Jedná se o tzv. kvalifikovaný prostředek pro vytváření elektronických podpisů (QSCD) – tento typ splňuje nejvyšší bezpečnostní požadavky a je povinný například pro notáře nebo advokáty, nebo pro případy, které to přímo vyžadují – přeshraniční jednání v rámci EU, některé žádosti o dotace apod..
Jak dlouho kvalifikovaný certifikát platí a co po vypršení
Standardní certifikát má platnost 1 rok nebo 3 roky. Před vypršením platnosti vám připomeneme blížící se konec a zajistíme obnovu – nový certifikát lze vyřídit bez nutnosti znovu navštívit pobočku, pokud stávající certifikát ještě platí (tzv. následný certifikát).
Jak získat kvalifikovaný certifikát PostSignum – krok za krokem
Nabízíme certifikáty certifikační autority PostSignum (provozuje ji Česká pošta, s.p.), která patří k nejrozšířenějším v ČR. Jsme tzv. Externí registrační autoritou PostSignum.
1. Nezávazná poptávka a zaslání nabídky. Kontaktujte nás telefonicky, prostřednictvím formuláře na webu, nebo e-mailem. Připravíme vám nezávaznou nabídku a domluvíme veškeré podrobnosti. Následně se společně domluvíme na termínu setkání ve vaší kanceláři či sídle.
2. Setkání u vás. V rámci setkání ověříme Vaši totožnost, připravíme kompletní smluvní dokumentaci. Ušetříme vám tak čas s přípravou, na vás bude pouze vlastnoruční podpis předložených dokumentů.
3. Vydání certifikátu. Po ověření totožnosti a podpisu dokumentace je certifikát zpravidla vydán během několika málo minut. 4. Instalace a nastavení. Vydaný certifikát kompletně nastavíme, zazálohujeme a seznámíme vás s používáním elektronického podpisu (kvalifikovaného certifikátu).