Elektronický podpis připojený k e-mailové zprávě je jednou z forem zabezpečení online komunikace. Umožňuje ověřit, kdo je skutečným odesílatelem zprávy a zpravidla i to, zda její obsah nebyl během přenosu změněn. Elektronicky podepsaný e-mail může pak v některých případech dosahovat stejné úrovně jako zpráva odeslaná pomocí datové schránky. Pokud už svůj elektronický podpis máte, stačí ho jen nahrát do e-mailového klienta a můžete ho začít přidávat ke zprávám. Nevíte, jak na to? V tomto článku vysvětlíme, jak na zabezpečení zpráv pomocí digitálního podpisu pro uživatele MS Outlook.
Chcete-li nastavit elektronický podpis v e-mailovém klientovi, musíte mít zřízen platný kvalifikovaný certifikát. Ten by měl být nainstalován v OS Windows včetně privátního klíče. Právě tento předpoklad totiž odlišuje elektronický podpis od vašeho běžného e-mailového podpisu (vizitky), který přidáváte k e-mailovým zprávám. Zatímco podpis představující závěrečný pozdrav může napodobit kdokoliv, digitálně podepsaná zpráva může přijít pouze od vlastníka digitálního ID použitého k jejímu podepsání.
Pomocí certifikátů můžete také šifrovat své e-maily. což dále zvyšuje míru zabezpečení komunikace a dat v e-mailech. K tomu slouží komerční certifikát. Pro nastavení komerčního certifikátu můžete využít stejný postup níže.
Nemáte některý z těchto certifikátů? Přečtěte si, jaké jsou mezi jednotlivými typy rozdíly, a vyberte si, který je pro vaše účely lepší.
Vlastní postup je jednoduchý:
- V programu Outlook – zvolte záložku Soubor
- Dále záložku Možnosti
- Dále záložku Centrum zabezpečení >> Nastavení centra zabezpečení
- Dále Zabezpečení e-mailů >> Nastavení
- Dále Vybrat a zvolit kvalifikovaný certifikát, který budete chtít připojit. Pro připojení kvalifikovaného certifikátu zvolte první “Vybrat” a pro komerční zvolte druhé “Vybrat”
- Pokud se jedná o certifikát uložený na USB tokenu či eObčance s čipem, je třeba nainstalovat veřejnou část do počítače.
- To nejjednodušeji uděláte >> Kliknutím zobrazíte vlastnosti certifikátu.
- Dále Nainstalovat certifikát. Zde nic nezměníte a kliknete na Další >> Další >> Dokončit
- Pro samotné vložení podpisu do e-mailu stačí v e-mailu zvolit záložku Možnosti a Podepsat. E-mail pak bude obsahovat malou ikonu “pečetě”, což indikuje vložený certifikát.
- Pokud ještě nemáte kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis, napište nám. Rádi vám jej osobně zřídíme. Více se dozvíte v sekci Zřízení elektronického podpisu.
Pokud jste narazili na nejasnosti, neváhejte nás kontaktovat. Tým našich profesionálů vám rád poskytne konzultaci a provede vás celým procesem.