Kvalifikované elektronické pečetě

Co jsou elektronické pečetě?

Elektronické pečetě by měly sloužit jako důkaz toho, že elektronický dokument vydala určitá právnická osoba. Pečeť na dokumentu poskytuje jistotu o původu a integritě dokumentu.

Kvalifikovaný certifikát pro elektronickou pečeť je vydávaný výhradně právnickým osobám – tzn. nemůže být vydán fyzické osobě. To je hlavní rozdíl oproti kvalifikovanému elektronickému podpisu, byť se stále jedná o certifikát.

Vedle běžného pečetění dokumentů může být kvalifikovaná elektronická pečeť využita například i pro registraci v systému EPREL (European Product Registry for Energy Labelling tzn. Evropská databáze energetických štítků), kde slouží k ověření pravosti přihlašovaných subjektů. Více o pečeti pro EPREL zde.

Kvalifikovaná elektronická pečeť

Kvalifikovaná elektronická pečeť je elektronickou pečetí vytvořenou  pomocí kvalifikovaného prostředku a založenou na kvalifikovaném certifikátu pro elektronickou pečeť. Kvalifikovaný prostředek prošel povinně certifikací – jednotlivé prostředky jsou popsány níže.

Rozdíl mezi kval. elektronickým podpisem a kval. elektronickou pečetí

Jak kvalifikovaný el. podpis, tak kvalifikovaná el. pečeť musí být založeny na kvalifikovaném certifikátu a vytvořeny kvalifikovaným zařízením (např. USB token, HSM modul). Ale podpis vyžaduje osobní identifikaci, pečeť ne.
Z toho důvodu mají oba nástroje přesně vymezené oblasti využití, které se nepřekrývají:

• V případě dokumentu, kterým se právně jedná, kde se vyjadřuje vůle a který je vytvořen fyzickou (tedy například úřední) osobou, je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis. To se týká zejm. správních rozhodnutí, výzev k odstranění vad, veřejnoprávních smluv a ostatních úkonů právního jednání.
• V případě dokumentu, který je výsledkem automatizovaného zpracování, se pravost dokumentu stvrzuje kvalifikovanou elektronickou pečetí. To se týká zejm. výpisů z informačních systémů, doručenek z elektronické podatelny a konverzních doložek (v případě autorizované konverze).

Proč je nezaměňovat? Použití pečeti místo podpisu neprokáže osobní souhlas, čímž se může zneplatnit právní jednání. Naopak podpis u automatizovaných firemních dokumentů zbytečně omezuje automatizaci a nesplňuje požadavky na organizaci.

Proto:

Jestliže potřebujete podepisovat dokumenty vytvořené fyzickou osobou (objednávky, faktury, smlouvy), vystačíte si s kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Jakmile ale máte potvrzovat pravost vygenerovaných dokumentů (výpisy, doručenky), neobejdete se bez kvalifikované elektronické pečeti.

Nabídka kvalifikovaných prostředků

Uznatelnost v EU

Kvalifikovaná elektronická pečeť založená na kvalifikovaném certifikátu vydaném v jednom členském státě EU se povinně uznává jako kvalifikovaná elektronická pečeť ve všech ostatních členských státech.