Jak rychle a hlavně důkladně porovnat dvě verze PDF dokumentů? Jak si nechat do detailu identifikovat všechny změny? Máme tu pro vás návod, jak na porovnání PDF, ať už pracujete s profesionálním softwarem, nebo potřebujete jen základní a bezplatné online řešení.
Co je porovnání PDF
Porovnání PDF je proces, při kterém software automaticky analyzuje dva PDF dokumenty a identifikuje rozdíly mezi nimi. Software najde změny jak v samotném textu, tak ve formátování nebo v grafických prvcích. Výsledkem je nový dokument, zvýrazňující všechny nalezené rozdíly. Díky tomu ihned vidíte, co se přidalo, odstranilo nebo se nahradilo jedno druhým. Veškeré výsledky porovnání získáte „bez práce“ (rozumějte: aniž byste museli v dokumentech zdlouhavě listovat a sami je mechanicky srovnávat).
Kdy využijete porovnání PDF
Porovnání PDF dokumentů oceníte ve spoustě situací:
- při kontrole smluv a právních dokumentů, kde i drobná změna může mít významný dopad
- když si chcete udělat přehled o změnách cen v katalozích vašich dodavatelů, či třeba v katalogu nábytku pro domácnost
- při revizi odborných textů a akademických prací, kdy potřebujete vidět, jaké úpravy byly provedeny
- při revizi marketingových materiálů – když potřebujete ověřit, zda grafik nebo copywriter nezměnil schválený obsah
- při správě verzí v technické dokumentaci – například u manuálů, návodů a výkresů
- v rámci interních auditů nebo compliance – kontrola souladu mezi původním a upraveným dokumentem
- v procesu schvalování dokumentů, kdy musíte ověřit, že byly zapracovány všechny požadované změny
- v situacích, kdy potřebujete zkontrolovat autenticitu dokumentu a ověřit, zda do něj někdo nezasáhl způsobem, ke němuž jste jej neoprávnili.
Jak porovnat PDF
K porovnání PDF dokumentů můžete použít několik nástrojů. Ty jsou dostupné buď zdarma, nebo za nižší či vyšší poplatek. Výběr nástroje je čistě na vás: podle toho, jakou míru spolehlivosti výstupu požadujete. Porovnání PDF zvládnete v těchto nástrojích:
- profesionální (nízkonákladový) software PDF-XChange Editor
- bezplatné online nástroje (jen pozor na data, u nichž si nepřejete, aby unikla ven. Odevzdáním na online server totiž nad oběma soubory ztrácíte kontrolu)
- Adobe Acrobat Pro (vysokonákladový Adobe z našeho návodu vynecháme, k dohledání je na stránkách podpory Adobe).
1. Jak na porovnání PDF ve Windows
V PDF-XChange Editoru porovnání PDF zvládnete na několik kliknutí. Navíc si můžete definovat, jestli chcete porovnat jen některé strany nebo celý dokument. A zda stojíte jen o srovnání textu, nebo do něj chcete zahrnout i grafické prvky. Postupujte takto:
1. Otevřete jeden ze souborů, které chcete porovnat.
2. Na záložce „Recenze“ klikněte na volbu „Porovnat dokumenty“.
3. Po kliknutí na ikonu složky se otevře Průzkumník souborů, najděte váš druhý soubor k porovnání.
4. Jakmile v Průzkumníku vyberete soubor, s nímž se má ten první porovnávat, kliknutím na tlačítko „OK“ potvrďte svůj výběr.
5. Následně zvolte parametry porovnání (strany a zda jen text nebo vše).
6. Výsledkem je nový soubor s názvem „Výsledek porovnání + jméno souboru, který jste otevřeli jako první v pořadí“
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
Ve výsledném souboru najdete zobrazení obou dokumentů paralelně vedle sebe, a na nich přesně zvýrazněné změny (podobně jako v Google dokumentech po zapnutí režimu návrhů). Na úvodních dvou stránkách je souhrnná statistika změn: počet změn, z toho počet nahrazení, počet přidání a počet odstranění. Vedle toho najdete ještě počty stylů a anotací.
V postranním řádku můžete cestovat mezi jednotlivými změnami, v poznámce po straně najdete jak původní znění, tak novou verzi dokumentu na stejném místě. A to nejen po stránce obsahové, ale i po stránce formátování (velikost, barva a typ písma atd.).
2. Jak na porovnání PDF online
Online porovnání PDF vyžaduje kvalitní připojení k internetu, ale nic navíc. Jak porovnat soubory PDF, ukazujeme s online nástrojem PDF24 Tools, službu ale nabídnou i jiné servery, například Splitapdf.com, PDFZorro a další.
Výsledek není moc přehledný, hodí se proto jen k porovnání krátkých PDF, nebo ke srovnání takových PDF dokumentů, mezi nimiž jsou jen drobné rozdíly. Postup porovnání PDF zdarma online:
1. Zvolte soubory, které chcete mezi sebou porovnat.
2. Poté stiskněte tlačítko „Porovnat“ pro zahájení porovnávání vybraných souborů.
Výsledkem je okno s obsahem dokumentu ve třech verzích, oddělených od sebe barvou písma: přeškrtnutou červenou je tu uveden odlišný text prvního dokumentu. Zelenou barvou najdete odlišný text druhého dokumentu. A černou barvou jsou tu uvedeny shodné pasáže, které zůstaly v obou dokumentech stejné.
Opakujeme, že online nástroje k porovnání PDF nezaručují bezpečnost dat obsažených v porovnávaných dokumentech.
Celý postup jsme také natočili jako jednoduché návodové video.
Mezi online nástroji najdete též Adobe Online. Tady můžete porovnání PDF využít jen jednou. Další podobnou práci s PDF zdarma už vám Adobe nepovolí. Pokračovat budete moci jedině s uhrazeným měsíčním tarifem. A jak už víte, tarif to není zrovna nízký.